各研究生培养单位:
为规范研究生学籍管理,督促研究生在规定学习年限内完成学业,根据《武汉大学研究生学籍管理实施细则(修订)》等有关文件规定,现就2019年研究生学籍预警工作的具体实施通知如下:
1、预警对象为2013级在籍博士研究生和2015级在籍硕士研究生。
2、预警类别:毕业提醒、结业预警和退学预警。
3、工作要求
(1)请各培养单位核查2013级博士生和2015级硕士生名单,全面了解和掌握这些研究生的培养进度,特别是课程学习情况、开题情况以及学位论文写作情况等,并向被预警研究生发送《武汉大学研究生学籍预警通知书》(见附件),告知本人可能会出现的学籍处理方式,如结业、退学等(预警通知单回执请回收备查存档)。
(2)及时联系相关导师和辅导员,主动与被预警研究生谈话交流,分析问题原因,讲明学籍政策,敦促他们按照要求完成毕业论文撰写和答辩工作,切实做好被预警研究生的教育工作。
(3)培养单位应做好研究生学籍预警资料归档工作,注意过程性材料的留存与保管。
(4)请各培养单位高度重视,进一步加大学籍管理工作力度。于2019年5月30日前完成结业(结业材料培养单位留存)、退学等学籍处理,并将学籍处理结果报送培养处。
特此通知
武汉大学研究生院培养处
2019年2月28日