为充分发挥各系领导班子在本系建设和发展中的重要作用，进一步改进作风，发扬民主，坚持集体决策的原则，提高系级领导班子的领导水平和管理能力，根据《武汉大学学院（系）党政共同负责制实施办法（试行）》等文件精神，参照《马克思主义学院党政联席会议议事规则》，结合学院实际，特制定本规则。

一、系务会一般由系主任召集并主持，也可根据议题或需要由系党支部书记主持。系务会成员为系主任、党支部书记、副系主任。系务会根据议题需要，讨论各课程组相关问题时，相关人员列席会议。

二、系务会每月至少召开一次，如遇大事急事，应及时召开。系主任、党支部书记因故均不能参加会议时，系务会一般不召开。系务会成员应自觉遵守会议纪律，按时到会。系务会主持人应及时把会议精神传达到个别请假人员。

三、系务会议题要提前通知与会人员。需要进行决策的重要议题，有关人员应做好准备，在做好调查研究的基础上，提出可供选择的方案。

四、系务会议事坚持民主集中制原则。重要问题必须经系务会集体讨论后，由系主任在充分听取意见的基础上做出决定，对议题做出的决定以应出席成员过半数通过方为有效。对重要问题意见分歧较大时，可暂缓决定，待以后再商量或请示学院后确定。未经系务会研究的事项，不得提交学院讨论。

五、系务会原则上应避免以电话商谈形式进行议事。若有紧急事项来不及召集会议研究时，系务会召集人可以通过电话商谈形式与系务会全体成员研究，并记载每位系务会成员的意见。

六、系务会研究决定的事项，须及时传达到全系教师。按照系领导班子成员的分工落实到人，由责任人认真组织实施，并负责将落实情况及时向系务会汇报。系主任负责督促检查系务会决定的执行情况。

七、系务会须使用专用记录本及时、详实、准确地做好会议记录，会议记录应有人负责保管，存档备查。

八、本规则经学院党政联席会研究通过，自发布之日起执行，由学院党政联席会议负责解释。